Type de poste : Temps plein; permanent (durée indéterminée)
Salaire annuel : 60 000 $
Horaire : 37,5 heures par semaine – horaire de travail régulier de 9 h à 17 h dans votre propre fuseau horaire (flexible)
Date d’entrée en fonction : 28 octobre 2024 (date flexible)
Lieu : Canada (télétravail) (possibilité de travailler dans les bureaux ou en mode hybride à Vancouver ou à Toronto)
Langue : La langue de travail principale est l’anglais; la maîtrise du français est un atout (veuillez indiquer vos compétences linguistiques dans votre lettre de motivation ou votre curriculum vitae).
Poste relève du/de la : Gestionnaire principal des finances
Statut : FERMÉ

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des minorités sexuelles et de genre par l’intermédiaire de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers du CBRC — la recherche communautaire, la diffusion de connaissances, la création de réseaux et le développement du leadership — font de l’organisme un leader capable de transformer les idées en actions qui font une différence dans nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 en tant qu’organisme communautaire caritatif. Son bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, avec des bureaux satellites à Toronto et Montréal.

Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l’équité en matière d’emploi, nous encourageons les personnes racisées (PANDC), les personnes bispirituelles, les personnes queers, trans et non binaires, les personnes vivant avec le VIH ou l’hépatite C, les personnes en situation de handicap, les femmes 2SLGBTQIA+ et toutes personnes ayant des identités fabuleuses et des expériences diverses, à proposer leur candidature. Le CBRC reconnaît qu’il peut être impossible de divulguer ses identités et la personne choisie pour occuper ce poste ne sera pas tenue de le faire publiquement dans le cadre de son travail.

Au CBRC, nous reconnaissons que certaines personnes désirant postuler ont été confrontées à des obstacles qui les ont empêchées d’accéder aux possibilités traditionnelles d’études et d’emploi. Nous prenons en considération différentes combinaisons d’études, d’emploi, de bénévolat et de savoirs expérientiels et encourageons les candidat·e·s à mettre en évidence ces expériences dans leur lettre de présentation et leur C.V.

Description

Sous la responsabilité du gestionnaire principal des finances, l’aide-comptable joue un important rôle de soutien auprès de l’ensemble de l’équipe du CBRC, en l’aidant à administrer les programmes de l’organisme et à réaliser ses activités avec et pour les communautés issues de la diversité sexuelle et de genre. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des opérations (administration, finances et ressources humaines), avec un rôle central dans la tenue quotidienne des comptes de l’organisme. Elle doit faire preuve d’une excellente compréhension des opérations financières des OBNL (tenue de livres, remboursement, recouvrement et remise de la TPS, structures de financement), de solides compétences en communication (notamment, rédaction et correction de documents et de notes de service), d’une bonne capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter des échéances serrées et concurrentielles, ainsi que d’un sens de l’analyse critique et de la résolution de problèmes.

Bien que ce poste soit considéré comme permanent, veuillez noter que la permanence de tous nos postes dépend de la durabilité de nos financements.

Responsabilités principales

La personne titulaire du poste est responsable des quatre (4) fonctions clés suivantes, avec une estimation approximative du temps consacré à chacune d’elles (pourcentage moyen sur un mois), mais cela peut évoluer au fil du temps.

• Administration complète des comptes fournisseurs (40 %)
  • Examen et préparation des dépenses (nous utilisons actuellement Dext)
  • Confirmation de l’exactitude des informations sur les dépenses, notamment la codification, les descriptions, les remboursements de TPS, les primes de la CAT et la cohérence générale
  • Soumission des dépenses pour approbation formelle (nous utilisons actuellement ApprovalMax)
  • Examen secondaire des dépenses pour confirmer l’exactitude et ajuster les primes de la CAT (nous utilisons actuellement le logiciel comptable Xero)
  • Traitement des paiements par TEF, dépôt direct et chèque (nous utilisons actuellement Plooto)
  • Soutien à l’équipe de direction dans la soumission des dépenses par carte de crédit
• Tenue de livres et comptabilité (30 %)
  • Traitement mensuel des dépenses par carte de crédit et rapprochement des comptes
  • Rapprochements mensuels des comptes bancaires
  • Préparation des rapports financiers internes pour la direction et soutien à l’élaboration de rapports pour les bailleurs de fonds
  • Reclassement des dépenses par écriture de journal et mise à jour des transactions sources
  • Administration des comptes clients, notamment la facturation, l’enregistrement des paiements, la tenue des registres et le suivi des comptes en souffrance
• Administration financière (15 %)
  • Supervision et soutien au respect des procédures et politiques financières et des contrôles internes, et production des informations nécessaires aux demandes de subventions
  • Tenue des registres financiers
  • Soutien au processus d’audit annuel en fournissant la documentation et les informations requises
  • Préparation et distribution des T4A annuels
  • Soumission des rapports annuels à la CAT pour toutes les régions concernées (actuellement : Colombie-Britannique et Saskatchewan)
  • Coordination avec les institutions financières (changement du pouvoir de signature, demande de cartes de crédit, etc.)
  • Collaboration avec les ressources humaines pour l’administration des prestations (ajout ou suppression de participant·e·s au régime, modification des informations les concernant, mise à jour des salaires, etc.)
• Paie (15 %)
  • Soutien au respect des lois sur l’emploi à l’échelle nationale
  • Traitement de la paie toutes les deux semaines
  • Traitement des relevés d’emploi (RE) et des T4
  • Collaboration avec les ressources humaines pour que les modifications apportées à la paie soient correctement saisies dans les registres de paie (augmentations de salaire, licenciements et embauches)
  • Tenue des registres de congés payés et production de rapports sur les congés payés dus
  • Écritures de journal relatives à la paie et aux avantages sociaux

Autres tâches pertinentes selon les besoins

Compétences de base

• 3 années d’expérience minimum dans un poste similaire du secteur des OBNL, avec connaissance du remboursement de la TPS et des structures de financement
• 1 année d’expérience minimum dans le traitement des paies
• Formation, études ou expérience en tenue de comptes, en comptabilité ou en administration financière, avec une compréhension des concepts comptables fondamentaux, notamment les écritures de journal, l’actif et le passif, les types de comptes et les rapprochements
• Grande minutie et souci de la précision
• Compétences techniques et informatiques, notamment :
  • Logiciel comptable (nous utilisons actuellement Xero)
  • Microsoft Excel et ses fonctions de base (un niveau de compétence intermédiaire à avancé n’est pas requis, mais constitue un atout)
  • Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive)

Autres compétences et qualifications (atouts)

• Expérience avec ADP Workforce Now (paie), un atout important
• Expérience dans un environnement pancanadien pour la gestion des salaires et des impôts
• Connaissance des valeurs et des sensibilités culturelles et politiques de la communauté 2SLGBTQIA
• Capacité à travailler de manière autonome, bon esprit d’équipe, excellente gestion du temps
• Capacité d’interagir professionnellement et efficacement avec des partenaires de différents milieux (universitaire, gouvernemental et communautaire)
• Expérience en télétravail ou en mode hybride
• Capacité à travailler en français

Avantages

• Politique de vacances payées, de congé personnel et de maladie
• Prestations d’assurance maladie, comprenant des soins médicaux, dentaires et visuels, des soins d’affirmation de genre, une assurance invalidité de longue durée, une assurance-vie et une garantie en cas de décès ou de mutilation accidentels
• Programme d’aide aux employé·e·s et aux familles (PAEF)
• Milieu de travail inclusif
• Formule de travail à distance et hybride
• Horaire de travail flexible
• Équipe sympathique et solidaire

Comment postuler

Veuillez transmettre votre candidature par courriel aux Ressources humaines à l’adresse [email protected] et indiquer le poste (Aide-comptable) dans la ligne d’objet du courriel. Le·la candidat·e doit fournir une lettre de présentation et un curriculum vitae.

Accessibilité

Si cette procédure de candidature présente des obstacles, veuillez communiquer avec nous par courriel en indiquant Accessibilité : Aide-comptable dans la ligne d’objet, ou en nous laissant un message vocal (604‑568-7478), afin que nous puissions discuter des formats substituts de candidature.

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