Type de poste : Permanent à temps plein
Salaire annuel : 55 000 $
Horaire : 37,5 heures par semaine
Date d’entrée en fonction : Le 19 avril 2022 (flexible)
Emplacement : Vancouver, C.-B.
Langue : Anglais; la maîtrise du français est un atout
Poste relève du/de la : Directeur adjoint des finances et des ressources humaines
Date limite pour postuler : Le 31 mars 2022 à 17 h (HAP)
Statut : Fermé
Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des minorités sexuelles et de genre par le biais de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers du CBRC — la recherche communautaire, le partage de connaissances, la création de réseaux et le développement du leadership — font de l’organisme un leader capable de transformer les idées en actions qui font une différence dans nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 en tant qu’organisme communautaire caritatif. Notre bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, et nous avons également des bureaux satellites à Edmonton, à Toronto et à Halifax.
Description
La personne titulaire de ce poste occupera un rôle de premier plan au sein du CBRC en soutenant sa grande équipe en pleine croissance de plus de 40 employé·e·s, leurs programmes, et le travail important qu’iels font avec et pour les communautés que nous desservons, soient celles de la diversité sexuelle et de genre. Le ou la candidat·e retenu·e travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des opérations (administration, finances et ressources humaines), mais jouera un rôle central dans l’administration financière quotidienne avec un soutien important de son équipe.
Responsabilités principales
Les pourcentages du temps consacré à chaque activité (moyenne mensuelle) sont fournis à titre approximatif, mais peuvent évoluer.
- Cycle complet des comptes créditeurs (40 %) :
- Révision et préparation des dépenses (nous utilisons actuellement Dext);
- Confirmer l’exactitude de diverses informations sur les dépenses, y compris la codification, le remboursement de la TPS/TVH, les descriptions et la cohérence globale;
- Soumettre les dépenses pour approbation formelle (nous utilisons actuellement ApprovalMax);
- Effectuer un examen secondaire des dépenses pour confirmer l’exactitude et ajuster les primes de la CAT (nous utilisons actuellement le logiciel comptable Xero);
- Effectuer les paiements par TEF, dépôt direct et chèque (nous utilisons actuellement Plooto).
- Paie (nous utilisons actuellement Ceridian) (25 %) :
- Traiter la paie bimensuelle du personnel horaire et salarié;
- Collecte des feuilles de temps du personnel horaire et tenue des dossiers;
- Comptabiliser et déduire les congés;
- Préparer les écritures de paie sur une base bimensuelle.
- Préparer les rapports financiers internes (15 %).
- Superviser, maintenir et contribuer aux processus financiers, aux politiques et aux contrôles internes, et aider à fournir les informations requises pour les demandes de subventions (15 %).
- Comptes débiteurs (5 %) : recevoir les paiements par chèque et par TEF, les inscrire dans Xero, les déposer et tenir des registres détaillés.
Éducation
Au CBRC, nous reconnaissons que certain·e·s candidat·e·s rencontrent des obstacles aux possibilités d’éducation et d’emploi traditionnelles. Nous prenons en considération diverses combinaisons d’éducation, d’emploi, de bénévolat et d’expérience vécue et nous encourageons les candidat·e·s à parler de ces expériences dans leur lettre de présentation et leur curriculum vitae. Cela étant dit, une formation dans l’un des domaines suivants serait un atout :
- Comptabilité
- Finance
- Tenue de livres
- Affaires
- Administration
Compétences de base (essentielles pour réussir dans ce rôle) :
- Formation, éducation ou expérience en tenue de livres, comptabilité, finance ou administration financière, avec une compréhension des concepts fondamentaux de la comptabilité, notamment les écritures de journal, les débits et crédits et les types de comptes;
- Un réel souci du détail et de la précision;
- Compétences techniques et informatiques, notamment :
- Microsoft Excel et ses fonctions de base (bien que non nécessaire, un niveau de compétence intermédiaire ou avancé constitue certainement un atout);
- Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, et Drive);
- Adobe Acrobat Pro (création, correction et combinaison de fichiers PDF, etc.)
Autres compétences et qualifications (atouts)
- Un minimum de 3 ans d’expérience est recommandé afin de maîtriser les exigences de ce poste;
- Une formation en comptabilité, en tenue de livres ou en administration financière aidera le ou la candidat·e retenu·e à exceller dans ce rôle;
- L’expérience de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est un atout (nous utilisons actuellement Xero);
- Expérience en matière de traitement de la paie (nous utilisons actuellement Ceridian);
- Compréhension et familiarité avec les opérations financières des organismes à but non lucratif et connaissance de cet environnement du point de vue de la vérification (tenue des dossiers et remboursement de la TPS/TVH);
- Connaissance des valeurs et des sensibilités culturelles et politiques de la communauté 2SLGBTQ;
- Excellentes aptitudes en matière de communication, y compris la rédaction et/ou l’édition de documents, et savoir quand demander de l’aide;
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter des délais serrés et/ou concurrentiels;
- Savoir travailler autant de façon autonome qu’en équipe;
- Capacité à interagir de manière professionnelle et efficace avec des partenaires issus de divers secteurs, dont les milieux universitaire, gouvernemental et communautaire;
- Compétences efficaces en matière d’analyse critique et de résolution de problèmes.
Avantages
- Des vacances généreuses, des jours de congé personnel et d’autres types de congés;
- Des prestations d’assurance maladie étendues, comprenant des soins médicaux, dentaires et visuels, ainsi qu’une assurance invalidité de longue durée;
- Programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF);
- Milieu de travail inclusif;
- Horaire de travail à distance et hybride;
- Horaire de travail flexible;
- Équipe sympathique et solidaire.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre candidature par courriel aux Ressources humaines à l’adresse courriel [email protected] et indiquer le poste pour lequel vous postulez (Comptable) dans la ligne Objet du courriel. L’ensemble des candidat·e·s doivent fournir une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant :
- Pourquoi vous désirez travailler pour le CBRC;
- L’expérience pertinente que vous avez (nous vous encourageons à parler de toute responsabilité spécifique de ce poste que vous avez effectuée ou tout logiciel que vous avez utilisé);
- Tout autre facteur que vous souhaitez partager avec nous et qui n’a pas été mentionné dans votre CV.
Accessibilité
Si ce processus comporte des obstacles pour vous, veuillez nous contacter par courriel en indiquant « Accessibilité : Comptable » dans la ligne d’objet afin que nous puissions convenir d’une manière alternative pour soumettre une candidature. Vous pouvez également nous appeler et nous laisser un message vocal au 604 568-7478.
La date limite pour postuler est le [31 mars 2022 à 17 h (HAP)].
Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l’équité d’emploi, nous encourageons les candidatures de personnes vivant avec le VIH ou l’hépatite C, en situation de handicap, trans ou non binaires, bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, ou queer, de femmes 2SLGBTQQIA+, de personnes noires, autochtones et racisées (BIPOC) et d’autres personnes ayant des identités et des expériences fabuleuses et diverses. Le CBRC reconnaît que tout le monde n’est pas en mesure de divulguer publiquement ces identités, et la personne choisie pour pourvoir ce poste ne sera pas tenue de les divulguer dans le cadre de leur travail.
