Adjoint·e administratif·ive de recherche

Type de poste : À temps plein (mandat à durée déterminée)
Salaire annuel : 52 500 $
Horaire : 37,5 heures par semaine (horaire flexible)
Entrée en fonction : 16 octobre 2023 (flexible)
Fin du mandat : 31 mars 2024
Lieu de travail : Canada (travail à domicile)
Langue de travail : Anglais
Poste relève du/de la : Gestionnaire de recherche
Date limite de candidature : Jeudi 28 septembre 2023, 23 h 59 (heure du Pacifique)
Statut : Vacant

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des minorités sexuelles et de genre par l’intermédiaire de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers du CBRC — la recherche communautaire, la diffusion de connaissances, la création de réseaux et le développement du leadership — font de l’organisme un leader capable de transformer les idées en actions qui font une différence dans nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 en tant qu’organisme communautaire caritatif. Son bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, avec des bureaux satellites à Edmonton, Toronto et Halifax.

Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l’équité en matière d’emploi, nous encourageons les personnes queers, trans et non binaires, les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC), les personnes bispirituelles, les personnes vivant avec le VIH ou l’hépatite C, les personnes en situation de handicap, les femmes 2SLGBTQQIA+ et toutes personnes ayant des identités fabuleuses et des expériences diverses, à proposer leur candidature. Le CBRC reconnaît qu’il peut être impossible de divulguer ses identités et la personne choisie pour occuper ce poste ne sera pas tenue de le faire publiquement dans le cadre de son travail.

Description

Le CBRC est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ive de recherche faisant preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande minutie pour soutenir l’équipe de recherche dans ses projets de recherche 2SLGBTQQIA+ nouveaux et en cours, ainsi que dans les aspects opérationnels du programme de recherche. La personne qui occupera ce poste coordonnera les processus administratifs en appui aux projets de recherche individuels (collecte et organisation des documents requis pour diverses demandes, notamment au comité d’éthique et aux bailleurs de fonds), à l’équipe de recherche (planification et compte-rendu des réunions d’équipe, soutien aux rapports) et aux diverses collaborations externes (travail avec d’autres chercheur·euse·s et organismes).

Le ou la titulaire du poste sera un·e membre essentiel·le de l’équipe de recherche du CBRC, travaillera en étroite collaboration avec le personnel du CBRC et apportera son soutien aux collaborations avec des chercheur·euse·s affilié·e·s externes et des organismes communautaires partenaires de partout au Canada. L’équipe du CBRC collabore fréquemment avec le Community-Based Health Equity Research Group (Groupe de recherche communautaire pour l’équité en santé) de l’Université de Victoria. Nous encourageons les personnes intéressées à consulter le site Web de l’organisme.

Responsabilités principales

Un pourcentage approximatif du temps consacré à chaque activité (moyenne sur un mois) est fourni à titre indicatif seulement. Il pourrait varier au fil du temps.

  • Coordonner les processus administratifs en appui aux initiatives et projets de recherche individuels (par exemple, tenir à jour les informations essentielles sur les projets et suivre l’avancement des livrables; préparer et organiser les documents requis pour les demandes de subvention, les soumissions au comité d’éthique et les rapports de subvention; apporter son soutien aux réunions et aux événements consacrés aux projets) (40 %).
  • Fournir un soutien de premier plan à l’équipe de recherche (par exemple, organiser et mettre à jour les systèmes de fichiers; aider le personnel à compiler et à soumettre les dépenses aux fins comptables et pour la tenue des dossiers financiers; contribuer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux·velles membres de l’équipe de recherche et aux communications continues avec ces personnes, notamment les conseiller·ère·s communautaires et les pair·e·s chercheur·euse·s; organiser les réunions d’équipe et en rédiger les procès-verbaux) (35 %).
  • Offrir son appui aux collaborations externes de recherche (par exemple, tenir à jour les documents clés tels que les principes de recherche, les ententes de partenariat, etc.; organiser les réunions de collaboration, notamment pour le Groupe de travail en recherche, et en rédiger les procès-verbaux; apporter son soutien à la logistique des événements et initiatives du programme de recherche) (15 %).
  • Collaborer avec le personnel du CBRC, participer aux réunions d’équipe et suivre les formations (10 %).

Compétences de base

  • 1 à 2 ans d’expérience en administration, en opérations ou dans des tâches similaires au sein d’un organisme communautaire, gouvernemental, universitaire ou du domaine de la recherche.
  • 1 à 2 ans d’expérience dans le soutien aux réunions d’équipe et aux divers processus liés au personnel.
  • Connaissances intermédiaires de l’équité, de la justice sociale, de la décolonisation, de l’autochtonisation, de la lutte contre l’oppression ou de la recherche communautaire.
  • Connaissances intermédiaires des multiples perspectives et enjeux de santé communautaires des personnes 2SLGBTQQIA+, notamment par le biais du vécu personnel.
  • Excellentes compétences informatiques, maîtrise de Microsoft Office et des plateformes de collaboration en ligne telles que Google Workspace, et capacité reconnue à apprendre l’utilisation de nouveaux outils logiciels.
  • Connaissance de base des activités et processus de recherche (tels que l’éthique de la recherche, le contrôle et la gestion des données, et l’application des connaissances).
  • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de résolution de problèmes et de planification (notamment, bonne capacité à hiérarchiser les tâches dans des délais serrés).
  • Solides compétences en communications et capacité à résumer des informations et à les adapter à différents publics.
  • Diplôme ou certificat d’études collégiales en administration, ou équivalent. Une combinaison d’expérience et d’études sera prise en considération.

Autres compétences et qualifications (atouts)

  • Études dans des domaines connexes (sciences sociales, arts et sciences humaines).
  • Connaissance des méthodologies de recherche autochtones et expérience de travail avec des communautés autochtones bispirituelles.
  • Connaissance des valeurs et des sensibilités sociales, culturelles et politiques 2SLGBTQQIA+.
  • Expérience avec les outils ou les approches de gestion de projet.
  • Expérience en suivi des dépenses, en gestion de budget ou en comptabilité.
  • Personne autonome et flexible, capable de travailler dans un environnement dynamique et complexe.
  • Capacité d’interagir professionnellement et efficacement avec des partenaires et des individus issus de différents milieux, notamment des organismes universitaires, gouvernementaux et communautaires.
  • La maîtrise du français (écrit et parlé) est un atout.
  • Excellentes aptitudes en communications, y compris en rédaction et en correction de documents.
  • Capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter des échéances serrées et concurrentielles.

Avantages

  • Politiques généreuses en matière de congé personnel et de maladie.
  • Comme il s’agit d’un poste temporaire, les congés payés sont versés conformément aux normes d’emploi (4 %).
  • Comme il s’agit d’un poste temporaire, la personne retenue n’a pas droit aux prestations d’assurance-maladie complémentaires.
  • Programme d’aide aux employé·e·s et aux familles (PAEF).
  • Milieu de travail inclusif.
  • Environnement de travail principalement à distance (mode de travail hybride ou dans les bureaux envisageable selon l’emplacement de la personne).
  • Horaire de travail flexible.
  • Équipe bienveillante et solidaire.

Accessibilité

Si cette procédure de candidature présente des obstacles, veuillez communiquer avec nous par courriel ([email protected]) en indiquant « Accessibilité : Adjoint·e administratif·ive de recherche » dans la ligne d’objet, ou par téléphone (604-568-7478), afin que nous puissions discuter des formats substituts de candidature.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à [email protected] avant le jeudi 28 septembre 2023, 23 h 59 (heure du Pacifique).

 

Available in English.

CBRC

À propos de CBRC

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des personnes issues de la diversité sexuelle et de genre par le biais de la recherche et du développement d’interventions.
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