Adjoint·e administratif·ve

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine, 1.0 FTE) ; horaire flexible, mais typiquement 9h à 17h, 5 jours par semaine, débutant environ le 3 mai 2021
Salaire annuel : Initialement $45,000
Emplacement : Vancouver, C.-B. (travail à distance pendant la pandémie de la COVID-19)
Langue : La langue de travail principale est l’anglais, la capacité de parler français est un atout (veuillez indiquer vos habiletés linguistiques dans votre lettre de motivation ou votre CV)
Poste relève du : Directeur adjoint des finances et des ressources humaines
Statut : Fermé

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des hommes gais, bisexuels, trans, bispirituels et queer (GBT2Q) par le biais de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers du CBRC – la recherche communautaire, le partage de connaissances, la création de réseaux et le développement du leadership – font de l’organisme un leader capable de transformer les idées en actions qui font une différence dans nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 en tant qu’organisme communautaire caritatif. Notre bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, et nous avons également des bureaux satellites à Edmonton, à Toronto et à Halifax.

Description

Le CBRC recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir l'équipe dans la mise en œuvre de la mission du CBRC. Iel aidera l'équipe dans les opérations quotidiennes vitales du CBRC en matière d’administration et consacrera une grande partie de son temps à aider le directeur général. Il s'agit d'un poste de niveau débutant conçu pour une personne possédant de solides compétences communicationnelles et organisationnelles ainsi que la capacité de gérer des tâches avec des priorités concurrentielles.

Éducation

Au CBRC, nous reconnaissons la valeur d'une multitude d'expériences éducatives, y compris, mais sans s'y limiter, les apprentissages académiques, professionnels et personnels. Aucune candidature ne sera ignorée pour ne pas avoir atteint un seuil d’éducation formel. Cependant, un diplôme de premier cycle / certificat dans l'un des domaines suivants serait un atout :

  • Affaires / commerce
  • Gestion de projets
  • Administration

Responsabilités professionnelles

  • Fournir un soutien administratif général à l'équipe et au conseil d’administration du CBRC.
  • Gérer la plateforme G-Suite (système Gmail) de l’organisation : créer de nouvelles adresses courriel, accorder l'accès au Google Drive et à d'autres plateformes, etc.
  • Coordonner la gestion des comptes de banque et des cartes de crédit (mise à jour des signataires, ajout/retrait de titulaires de cartes de crédit).
  • Tenir des registres et des systèmes de classement précis et détaillés.
  • Gérer et répondre ou transmettre les demandes de renseignements aux comptes de messagerie généraux.
  • Coordonner la commande et la réception du matériel de bureau et d’autres livraisons.
  • Contribuer à l'élaboration de politiques internes (recherche et offre de renseignements permettant à la direction de prendre des décisions).
  • Mise à jour et maintien des dossiers relatifs à l'équipement informatique (ce que nous possédons, les dates d'achat, qui est en possession de quels articles).
  • Tenir à jour les calendriers organisationnels, y compris les dates de début et de fin des projets des entrepreneurs indépendants.
  • Faciliter le traitement des paiements.
  • Mise à jour des formulaires et des modèles.
  • Suivi des heures bénévoles et des dons en nature.
  • Fournir un soutien adjoint au directeur général DG), y compris, mais sans s'y limiter, avec les points suivants :
    • Réservation de réunions/de rencontres Zoom;
    • Organisation des dossiers (physiques et électroniques);
    • Répondre aux lettres de référence et aux lettres de soutien au nom du directeur général;
    • Organisation des services de restauration et des déplacements;
    • Contribuer à l'implication des parties prenantes;
    • Aider au développement de fonds; et
    • Aider à la rédaction de rapports de dépenses.

Autres qualifications et compétences

  • Expérience de travail antérieure ou autre expérience technique liée à l’administration.
  • Bonne connaissance des ordinateurs et de la technologie en général.
  • Sens de la minutie et de l’observation; capable de repérer les erreurs et les écarts potentiels.
  • Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et rédactionnelles.
  • Capable de trouver et de compiler des renseignements pour la direction.
  • Familiarité avec le fonctionnement des organismes sans but lucratif un atout (BC Society's Act, dépôt du rapport annuel, etc.).
  • Bilinguisme (anglais et français) souhaitable.
  • Connaissance des valeurs et des sensibilités culturelles et politiques de la communauté GBT2Q.
  • Solides compétences en communication, y compris en rédaction et/ou en révision de documents.
  • Capable de prioriser les tâches et d’opérer dans des délais serrés et/ou concurrents.
  • Travailleur·se autonome capable de s’adapter et de travailler en équipe.
  • Capable d’interagir de manière professionnelle et efficace avec des partenaires issus de divers secteurs, y compris des organismes universitaires, gouvernementaux et communautaires.
  • Bonnes compétences d'analyse critique et de résolution de problèmes.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] en indiquant le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet. Tou·te·s les candidat·e·s doivent fournir une lettre de motivation et un curriculum vitae.

La date limite pour postuler est le mercredi 7 avril 2021 à 23h59 HNP.

Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l'équité d'emploi, nous encourageons les candidatures de personnes queer, trans et non-binaires, noires, autochtones et racisées, bispirituelles, vivant avec le VIH ou l'hépatite C, en situation de handicap, lesbiennes, gaies et bisexuelles, et d'autres personnes ayant des identités et des expériences fabuleuses et diverses.

Available in English.

CBRC

À propos de CBRC

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des hommes gais, bisexuels, trans, bispirituels et queer (GBT2Q) par le biais de la recherche et du développement d'interventions.
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