Type de poste : Temps plein, durée déterminée
Salaire annuel : 55 000 $
Horaire : 37,5 heures par semaine (horaire flexible)
Date d’entrée en fonction : 16 février 2023 (flexible)
Date de fin: 31 mars 2024, possibilité d'extension (conditionnelle au financement)
Lieu de travail : Canada (travail à domicile)
Langue de travail : Anglais, compétences en langue française un atout
Poste relève du/de la : Gérant·e des finances
Date limite pour postuler : 18 janvier 2023 à 23 h 59 (Heure du Pacifique)
Statut : Vacant

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des personnes aux orientations sexuelles et identités de genre variées par l’entremise de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers centraux du CBRC — la recherche communautaire, le partage des savoirs, la création de réseaux et le développement du leadership — situent l’organisme en tant que leader visionnaire, transformant les idées en gestes qui font la différence au sein de nos communautés. Le CBRC a été incorporé en 1999 et est un organisme caritatif à but non lucratif. Notre bureau principal se trouve à Vancouver, en Colombie-Britannique, et nous avons des bureaux satellites à Edmonton, Toronto et Halifax.

Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l’équité d’emploi, nous encourageons les personnes queers, trans et non binaires, les personnes autochtones, noires et racisées (IBPOC), les personnes bispirituelles, les personnes vivant avec le VIH ou l’hépatite C, les personnes en situation de handicap, les femmes 2SLGBTQQIA+ et toutes personnes ayant des identités fabuleuses et des expériences diverses, à proposer leur candidature. Le CBRC reconnaît qu’il peut être impossible de divulguer ses identités et la personne choisie pour occuper ce poste ne sera pas tenue de le faire publiquement dans le cadre de son travail.

Description

Ce poste comblera un rôle important au CBRC, soutenant la grande équipe en croissance de 55 employé·es, leurs programmes et la quantité considérable de projets menés par cette équipe. Les programmes et projets du CBRC s’adressent aux communautés diverses sur les plans de l’orientation sexuelle et du genre et visent à répondre aux besoins de ces personnes. Læ candidat·e sélectionné·e travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des opérations (administration, finances et ressources humaines), mais prendra aussi un rôle central dans l’administration financière quotidienne en profitant du soutien de son équipe.

Responsabilités principales liées au poste

Les pourcentages approximatifs de temps alloué à chaque activité (en moyenne sur un an) sont présentés à titre d’estimation uniquement. Ils peuvent changer avec le temps et au fur et à mesure de l’évolution des besoins organisationnels.

• Cycle complet des comptes à payer (50 %)
  
  • Révision et préparation des dépenses (nous utilisons actuellement Dext).
  • Confirmation de l’exactitude des informations sur les dépenses, incluant l’encodage, les demandes de remboursement de la TPS/TVH, les descriptions et la cohérence générale.
  • Soumission des dépenses pour l’obtention de l’approbation formelle (nous utilisons actuellement ApprovalMax).
  • Réalisation d’une révision secondaire des dépenses afin de confirmer l’exactitude et d’apporter les ajustements pour les primes WCB (nous utilisons actuellement le logiciel de comptabilité Xero).
  • Traitement des paiements par EFT, dépôt direct et chèques (nous utilisons actuellement Plooto).
  • Soutien à l’équipe de haute direction en lien avec la soumission des dépenses de la carte de crédit.
• Traitement et réconciliations mensuelles des dépenses sur le compte de la carte de crédit (10 %)
• Préparation de rapports internes des finances à l’intention de l’équipe de gestion (10 %)
• Reclassification des dépenses par l’entremise de notes dans les journaux financiers et/ou mise à jour des transactions à la source (10 %)
• Supervision, maintien et contribution dans tout ce qui a trait aux processus financiers, aux politiques, aux contrôles internes et partage d’information pour les demandes de financement (10 %)
• Soutien du processus de vérification financière en fournissant de la documentation et de l’information (5 %)
• Gestion des comptes clients, incluant l’enregistrement des paiements, le maintien des journaux et le suivi des comptes clients laissés en souffrance (5 %)

Éducation

Au CBRC, nous reconnaissons que certain·es candidat·es peuvent avoir rencontré des barrières d’accès à l’éducation traditionnelle et aux débouchés professionnels. Nous valorisons les combinaisons diverses d’éducation, d’emploi, de bénévolat et d’expériences vécues et encourageons les candidat·es à souligner ces expériences dans leur lettre de présentation et dans leur CV. Cela étant dit, des formations formelles dans un des domaines suivants sont un atout :

• Comptabilité
• Finances
• Tenue des comptes
• Commerce
• Administration

Exigences minimales

• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste semblable.
• Expérience ou éducation dans les domaines comme la tenue de comptes, la comptabilité, les finances ou l’administration financière avec une compréhension des concepts fondamentaux de la comptabilité
• Attention pointue aux détails et à l’exactitude
• Compétences techniques et numériques, incluant :
  
  • Microsoft Excel et ses fonctions de base (niveau de compétence intermédiaire à avancé non requis, mais certainement un atout).
  • Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive).
  • Adobe Acrobat Pro (création, édition, combinaison de documents PDF, etc.).

Autres compétences et aptitudes (atouts)

• Compréhension et expérience dans un contexte d’opérations financières caritatives et conscience de l’environnement du point de vue de la vérification (c.-à-d. tenue des comptes et remboursement de la TPS/TVH).
• Expérience d’utilisation de logiciel de comptabilité (nous utilisons Xero).
• Conscience des valeurs et sensibilités culturelles et politiques des communautés 2SLGBTQ+
• Excellentes compétences de communication incluant la rédaction et/ou la correction de documents et une compréhension de quand demander du soutien.
• Capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter des échéances serrées et concurrentes
• Personne autonome capable de s’adapter et de travailler en équipe
• Capacité d’interagir professionnellement et efficacement avec des partenaires de différents milieux, notamment le milieu universitaire, le milieu gouvernemental et le milieu communautaire
• Capacités d’analyse critique et de résolution de problèmes

Avantages

• Politique de vacances payées, de congé personnel et de maladie
• Prestations d’assurance maladie, comprenant des soins médicaux, dentaires et visuels, une assurance invalidité de longue durée, une assurance-vie et une garantie en cas de décès ou de mutilation accidentels
• Programme d’aide aux employé·e·s et aux familles (PAEF)
• Milieu de travail inclusif
• Formule hybride de travail à distance
• Horaire de travail flexible
• Équipe sympathique et solidaire

Comment postuler

Veuillez transmettre votre candidature par courriel aux ressources humaines à [email protected] et inscrire le poste pour lequel vous postulez la ligne d’objet du courriel (Commis-comptable). Nous demandons à tous·tes les candidat·es de fournir une lettre de présentation et un CV. Votre CV et lettre de présentation doivent souligner :

1. La raison pour laquelle vous souhaitez travailler au CBRC.
2. Vos expériences vécues pertinentes au poste (nous vous encourageons à fournir des détails sur vos expériences dans le milieu communautaire, sur des tâches particulières de cette offre d’emploi que vous avez déjà réalisées, ou sur des logiciels que vous maîtrisez déjà).
3. Tout autre élément dont vous désirez nous faire part et qui n’a pas été présenté dans votre CV.

Accessibilité

Si ce processus n’est pas accessible pour vous, nous vous invitons à nous contacter par courriel avec l’objet Accès : Commis-comptable afin de discuter de méthodes substitutives pour le dépôt de votre candidature. Vous pouvez également nous appeler et nous laisser un message sur la boîte vocale (604-568-7478).

La date limite de dépôt des candidatures pour ce poste est le [18 janvier 2023 à 23 h 59 HNP].

Available in English.