1. Invitation

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) est à la recherche de consultant·e·s qualifié·e·s pour soutenir et organiser son processus de planification stratégique, qui orientera l’avenir de l’organisme. Le CBRC cherche à élaborer et à mettre en œuvre un plan stratégique triennal ou quinquennal, qui débutera en juin 2024. En tant qu’organisme s’adressant aux personnes d’orientations sexuelles et de genres variés, il souhaite particulièrement collaborer avec des consultant·e·s 2S/LGBTQQIA+.

2. Contexte

Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des minorités sexuelles et de genre par l’intermédiaire de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers du CBRC — la recherche communautaire, la diffusion de connaissances, la création de réseaux et le développement du leadership — font de l’organisme un leader capable de transformer les idées en actions qui font une différence dans nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 et est un organisme communautaire de charité. Son bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, avec des bureaux satellites à Edmonton, Toronto et Halifax.

Le CBRC a connu une forte croissance et des changements importants au cours des dernières années, notamment par l’expansion de ses projets et de ses programmes. Veuillez consulter la page Web Projets + Initiatives pour en savoir plus sur les efforts du CBRC pour améliorer la santé des personnes bispirituelles, queers, trans et non binaires au Canada. Les principes de recherche du CBRC servent de référence à l’équipe de recherche, au personnel, aux conseiller·ère·s communautaires, aux collaborateur·trice·s et partenaires, aux chercheur·euse·s affilié·e·s et externes ainsi qu’aux personnes avec qui l’organisme travaillera.

Pour en savoir plus sur le CBRC, visitez www.cbrc.net.

3. Objectif et champ d’application

Guidée par le groupe de travail responsable de la planification stratégique (composé du conseil d’administration et de membres du personnel du CBRC), l’équipe de consultation gèrera tous les aspects du processus de planification stratégique, qui aboutira à la mise à jour de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisme, ainsi qu’à un nouveau plan stratégique sur 3 ans (2024-2027) ou 5 ans (2024-2029). Le rôle de consultation implique les aspects suivants :

Collaboration étroite avec le groupe de travail responsable de la planification stratégique

L’équipe de consultation s’appuiera sur l’expertise et les compétences du groupe de travail pour planifier et mettre en œuvre toutes les activités. Elle préparera les documents pertinents, qui seront révisés par le groupe de travail. Compte tenu de la composition du groupe de travail, les réunions se tiendront en fin d’après-midi (HNP).

Mobilisation

L’équipe de consultation mettra à contribution un large éventail de groupes et de communautés clés, tant à l’interne qu’à l’externe (conseil d’administration et personnel du CBRC, partenaires communautaires, bailleurs de fonds, etc.). Pour ce faire, elle déploiera des stratégies telles que des sondages, des entretiens, des groupes de discussion, etc. Étant donné que les communautés du CBRC peuvent être anglophones ou francophones, l’équipe devra s’adapter aux besoins linguistiques.

Examen des documents

L’équipe de consultation procédera à un examen des documents du CBRC (rapports, études, etc.) afin de bien comprendre ses travaux présents et passés.

Analyse

Après avoir synthétisé les rétroactions internes et externes et examiné les documents pertinents, l’équipe de consultation appliquera une méthode analytique à l’aide des outils appropriés (SWOT ou PESTEL, par exemple).

Retraite de planification stratégique

L’équipe de consultation organisera une retraite virtuelle de planification stratégique avec le personnel et le conseil d’administration, afin de recueillir les commentaires sur les résultats obtenus et sur les orientations pour l’avenir.

Élaboration d’un nouveau plan stratégique et mise à jour de la mission, de la vision et des valeurs

L’équipe de consultation résumera les résultats du processus dans un rapport final, qui comprendra les priorités ou orientations stratégiques pour les 3 ou 5 prochaines années, ainsi que la mission, la vision et les valeurs de l’organisme mises à jour.

Soutien à l’élaboration d’un plan de mise en œuvre

Afin d’aider à la mise en œuvre opérationnelle, l’équipe de consultation fournira un cadre pour l’élaboration d’un plan de mise en œuvre.

Il s’agit d’un processus de planification stratégique virtuel, sans déplacement.

4. Calendrier et livrables

5. Qualifications et profils recherchés

Le CBRC recherche des personnes ayant l’expérience et les compétences suivantes :

• Appartenance aux communautés 2S/LGBTQQIA+
• Connaissance approfondie et avérée du secteur à but non lucratif, en particulier des OBNL opérant à l’échelle nationale et axées sur la santé, les communautés 2S/LGBTQQIA+, et la lutte contre le VIH et les ITSS
• Expérience préalable en planification stratégique
• Expertise reconnue en mobilisation des parties prenantes; capacité à collaborer et à échanger avec diverses communautés, en particulier les communautés 2S/LGBTQQIA+, autochtones, noires, racisées et francophones
• Maîtrise du français pour assurer une communication véritable avec les personnes et les groupes francophones pertinents. Si les membres clés de l’équipe de consultation ne parlent pas le français, veuillez proposer des mécanismes permettant de remédier à cette situation (par exemple, embauche d’une personne francophone pour certains entretiens et groupes de discussion)
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps afin de respecter les échéances, tout en assurant la qualité des livrables finaux

La priorité sera donnée aux propositions émanant de consultant·e·s appartenant aux communautés autochtones, noires et racisées.

6. Format de la proposition

La proposition ne doit pas dépasser 7 pages au total (en utilisant une police de 12 points). Les CV des candidat·e·s et des exemples de leur travail peuvent être joints en annexe (les annexes ne doivent pas dépasser 7 pages).
La proposition doit comprendre :

1. Nom et coordonnées
2. Expérience de l’organisation ou de la personne candidate
   
   1. Brève description de son travail, notamment son expérience dans des projets semblables et dans la consultation auprès de diverses parties prenantes (en particulier au sein de la communauté 2S/LGBTQQIA+).
   2. On peut indiquer la liste des projets semblables actuellement ou précédemment entrepris.
3. Proposition
   
   1. Résumé de la portée et des exigences du projet, selon la compréhension de l’organisation ou de la personne candidate, et explication de l’approche adoptée.
   2. Plan de travail tenant compte des livrables demandés et des échéances indiquées.
   3. Répartition des tâches, indiquant le temps que chaque membre de l’équipe de consultation consacrera au projet.
4. Budget total (frais de personnel, matériel et autres dépenses)
5. Noms et coordonnées de deux (2) personnes références pour lesquelles l’organisation ou la personne candidate a réalisé des projets pertinents
6. 1 à 2 exemples de livrables produits dans le cadre d’une planification stratégique (joindre en annexe ou fournir les liens vers les rapports pertinents)

7. Budget

Un budget maximum de 40 000 $ (taxes incluses) est prévu pour le soutien au processus de planification stratégique. Comme il s’agit d’un processus virtuel, aucuns frais de déplacement ou d’hébergement ne seront pris en compte.

8. Période de questions

La procédure de demande de propositions comprend une période de questions. Veuillez soumettre vos questions avant le 14 décembre 2023, à 17 heures HNP. Les questions et les réponses seront réunies et communiquées aux personnes les ayant posées au plus tard le 15 décembre 2023.

Courriel : [email protected]
Objet : Questions : DP pour la planification stratégique 2024

9. Date limite de soumission

Veuillez soumettre une (1) copie électronique de votre proposition au plus tard le 17 décembre 2023 à 17 h HNP, à l’attention du Groupe de travail responsable de la planification stratégique, Centre de recherche communautaire.

Courriel : [email protected]
Objet : Proposition : DP pour la planification stratégique 2024

Cliquez ici pour télécharger la demande de propositions

Available in English.