Type d’emploi : Poste permanent à temps plein (37.5 heures/semaine)
Salaire annuel : 55 000 $
Emplacement : Vancouver, C.-B.
Langue : Des compétences bilingues en anglais et en français seront considérées comme un atout, mais l’anglais demeure la langue de travail principale
Horaire : Heures de bureau réguliers
Statut : Fermé
Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des hommes gais par la recherche et le développement d’interventions. Les piliers du CBRC – la recherche communautaire, le partage de connaissances, la création de réseaux et le développement du leadership – font de l’organisme un leader capable de transformer les idées en actions qui font une différence dans nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 en tant qu’organisme communautaire caritatif. Notre bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, et nous avons également des bureaux satellites à Edmonton, à Toronto et à Halifax.
Description
Le CBRC est à la recherche d’un.e administrateur.rice de bureau afin de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion dans le but de favoriser l’implémentation de la mission du CBRC. L’administrateur.rice de bureau assistera l’équipe dans le rôle vital de l’administration, assurant le déroulement efficace des opérations quotidiennes au CBRC tout en assurant le maintien des dossiers. De plus, il ou elle travaillera avec le gestionnaire des opérations afin de coordonner le développement et la révision du matériel de ressources humaines, incluant (sans toutefois s’y limiter) un manuel d’emploi et des politiques internes. Le fait de posséder une expérience pertinente dans le domaine est un atout, mais le désir et la capacité d’effectuer la recherche nécessaire afin de permettre au CBRC de se conformer aux directives statutaires sont essentiels. Les candidat.e.s devraient être organisé.e.s, attentif.ve.s, ponctuel.le.s, avoir un bon sens du détail, à l’aise avec la technologie et en mesure de respecter les échéanciers. Nous recherchons actuellement un.e candidat.e pour débuter le 16 octobre 2020.
Éducation
Au CBRC, nous reconnaissons la valeur d'une multitude d'expériences éducatives, y compris, mais sans s'y limiter, les apprentissages académiques, professionnels et personnels. Aucune candidature ne sera ignorée pour ne pas avoir atteint un seuil d’éducation formel. Cependant, un diplôme de premier cycle / certificat dans l'un des domaines suivants serait un atout :
- Administration
- Affaires
- Comptabilité
- Finances
- Ressources humaines
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif général à l'équipe et au conseil d'administration du CBRC;
- Effectuer le traitement des paiements (créer des demandes de paiement et « backing out » les taxes pour les enregistrer avec précision et demander le montant de remise pour les organismes de bienfaisance appropriés);
- Diriger le développement et la révision des documents et politiques des ressources humaines avec le soutien de la direction;
- Coordonner la conformité de l'organisation en matière de santé et de sécurité, avec le soutien de la direction;
- Administrer la plateforme G-Suite de l'organisation (système Gmail) : configurer de nouvelles adresses courriel, accorder l'accès à Google Drive, etc.;
- Coordonner l'administration des banques et des cartes de crédit (mise à jour des signataires, ajout / suppression de titulaires de cartes de crédit);
- Mise à jour des formulaires et des modèles;
- Préparer les dépôts de chèques et les amener à la banque;
- Tenir des registres et des systèmes de classement précis et détaillés;
- Coordonner avec le courtier d'assurance afin de revoir et renouveler l'assurance sur une base annuelle;
- Suivi de l'inventaire informatique (p. ex. ce que nous possédons, date d'achat, etc.);
- Documenter le temps des bénévoles et la réception de dons en nature;
- Suivi des fournitures de bureau et commande au besoin;
- Développer ou améliorer les systèmes existants au besoin en bénéficiant d'un soutien;
- Fournir les formulaires et les documents requis pour les nouveaux employés;
- Suivi des congés des employés;
- Coordonner avec l'équipe d'agents de voyages du CBRC afin d'organiser les voyages;
- Organiser et planifier les réunions et les événements;
- Maintenir la confidentialité des informations personnelles et privées; et
- Autres tâches administratives au besoin.
Qualifications
- Formation ou expérience en administration, en comptabilité, en ressources humaines ou en communication considérée comme un atout;
- Compréhension approfondie de Microsoft Office (Excel et Word);
- Souci du détail et capable de détecter les erreurs et les écarts potentiels;
- Compétences interpersonnelles, organisationnelles et rédactionnelles exceptionnelles;
- Connaissance des activités des organismes sans but lucratif un atout (BC Society’s Act, dépôt du rapport annuel);
- Compréhension de base du régime fiscal canadien (TPS / TVP / TVH);
- Expérience en comptabilité et avec QuickBooks un atout;
- Expérience en matière de coordination ou de soutien de projets liés à la promotion de la santé, à la recherche ou à une discipline similaire - en particulier dans un contexte de partenariat - un atout; et
- Le bilinguisme (anglais et français) est souhaitable.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de motivation ainsi qu’un CV à Christof Milando, Gestionnaire des opérations du CBRC, à [email protected]. La date limite pour soumettre votre candidature pour ce poste est le 23 septembre 2020 à 23 h 59 HNP.
Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l'équité d'emploi, nous encourageons les candidatures de personnes queer, trans et non binaires, noires, autochtones et racisées, bispirituelles, vivant avec le VIH ou l'hépatite C, en situation de handicap, des hommes gais et bisexuels, et d'autres personnes ayant des identités et des expériences fabuleuses et diverses.
