Vous trouverez ci-dessous des informations importantes à propos de la participation au Sommet 2025. Ces politiques et principes communautaires visent à assurer une expérience agréable, inclusive et équitable pour toustes, présentataires, participant·e·s et organisateurices. Veuillez en prendre connaissance puisque le respect de ces politiques est obligatoire.

INSCRIPTION

L’inscription au Sommet 2025 (20 au 22 novembre) est obligatoire. Pour vous inscrire, visitez le site cbrcsummit.net. Si vous avez besoin d’aide pour compléter votre inscription en ligne, veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected]. 

HORAIRE DU BUREAU DES INSCRIPTIONS

Le bureau est situé au 4e étage de l’hôtel et est ouvert selon l’horaire suivant :

Jeudi 20 novembre 9 h-19 h

Vendredi 21 novembre 8 h-14 h 30

Samedi 22 novembre 8 h-14 h 30

FRAIS D’INSCRIPTION

Sommet 2025 :

• 3 jours tarif normal : 800 $ 

(prestataires de soins de santé, chercheur·euse·s universitaires, représentant·e·s d’organismes gouvernementaux)

• 3 jours tarif communautaire et OBNL : 450 $ 

(organismes communautaires, organisations grassroots, étudiant·e·s)

Symposium bispirituel :

• Gratuit sur inscription
• Veuillez contacter [email protected] pour plus d’informations

BADGE

Vous recevrez un badge vous identifiant. En plus de servir d’identification auprès de vos collègues, il permet au personnel de l’hôtel de savoir que vous participez au Sommet. Comme les places sont limitées, son port est obligatoire. Les bénévoles et les membres du personnel peuvent vous demander de montrer votre badge.

CERTIFICAT DE PARTICIPATION

Pour obtenir un certificat de participation, veuillez communiquer avec nous à [email protected].

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET DE TRANSFERT

Nous comprenons, parfois les plans changent. Il est important pour nous d’offrir une certaine flexibilité et de vous permettre de modifier votre inscription au Sommet 2025.

Politique de transfert de billet

Il est possible de transférer son billet à quelqu’un d’autre jusqu’au 2 novembre 2025 à 23 h (heure du Pacifique). Après cette date, les transferts ne seront plus possibles.

Pour transférer un billet, écrivez à [email protected] et inscrivez le nom de la personne associée au billet et le nom de la personne à qui vous souhaitez transférer le billet. Une personne de l’équipe du Sommet vous écrira pour mettre à jour les détails d’inscription et pour confirmer le transfert.

Politique de remboursement

Si vous ne pouvez plus assister au Sommet, vous pouvez annuler votre inscription et recevoir un remboursement de 50 % en écrivant à l’adresse [email protected] jusqu’au 2 novembre 2025 23 h (heure du Pacifique). Après cette date, il ne sera plus possible d’obtenir un remboursement.

RECOMMANDATIONS EN MATIÈRE DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ

Nous tenons à aider la communauté à prévenir la propagation de la COVID-19 lors du Sommet 2025, tout en respectant nos contraintes logistiques et les limites de notre planification. Nous encourageons toutes les personnes participant au Sommet à faire preuve de prudence relativement à leur propre santé et à celle des autres.

RESTEZ CHEZ VOUS SI :

• vous ne vous sentez pas bien ou que vous présentez des symptômes de COVID-19 (fièvre, toux, mal de gorge, etc.);
• vous avez été exposé·e à une personne ayant reçu un test positif à la COVID-19.

Nous encourageons les personnes présentes à prendre les décisions qui garantissent au mieux leur sécurité et celle des autres. Le CBRC recommande les mesures suivantes, sans les imposer :

• Port du masque : nous recommandons aux personnes présentes de porter un masque de bonne qualité, bien ajusté, qui couvre à la fois le nez et la bouche. Si vous oubliez le vôtre ou si vous avez besoin de le remplacer, des masques KN95 seront proposés gratuitement à la table d’accueil.
• Vaccination : nous recommandons vivement aux personnes présentes d’être entièrement vaccinées et d’avoir reçu récemment un rappel du vaccin contre la COVID-19, ainsi que le vaccin saisonnier contre la grippe. Consultez votre médecin pour connaître la meilleure approche et le meilleur moment pour vous faire vacciner avant de voyager ou de participer à de grands rassemblements. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site du gouvernement du Canada.
• Désinfectant pour les mains : vous trouverez partout sur le site des distributeurs de désinfectant pour les mains. Nous encourageons tout le monde à se désinfecter les mains fréquemment.
• Autodépistage : envisagez d’effectuer un test d’autodépistage avant d’assister à l’événement (pas plus de 24 heures à l’avance).
• Tests rapides : des tests rapides pour la COVID-19 seront proposés gratuitement à la table d’accueil.

INFORMATIONS SUR LE SYSTÈME CVC DE L’HÔTEL

• Chaque salle de conférence est reliée à un système central de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) qui renouvelle l’air des pièces.
• Le système CVC est régulièrement inspecté et fait l’objet d’une maintenance, notamment par le remplacement des filtres tous les trimestres.
• L’hôtel utilise des filtres MERV 8, qui contribuent à améliorer la qualité de l’air en retenant la poussière et d’autres particules.

Merci de votre soutien et de votre engagement à faire du Sommet 2025 un endroit sécuritaire et un succès.

PRINCIPES COMMUNAUTAIRES

Nous nous réunissons chaque année dans le cadre du Sommet autour d’un même dévouement envers la promotion de la santé queer et trans. En tenant compte des commentaires des participant·e·s des éditions précédentes de l’événement, nous avons établi un ensemble de règles et de principes communautaires dans le but de créer un espace solidaire et inclusif pour toutes les personnes qui seront présentes. Nous partons donc de ces principes pour établir les règles d’interactions dans le cadre du Sommet. Voici ce que nous vous demandons.

1. Respect des expériences personnelles. Les présentateur·trice·s, les animateur·trice·s et les participant·e·s confient souvent leurs expériences personnelles dans le cadre du Sommet. Rappelons-nous que nos parcours personnels ont une influence considérable sur notre compréhension du monde. Par conséquent, les mots choisis pour décrire ces expériences ne sont pas sujets à débat ni à désaccord.
   
2. Respect des directives émises par les présentateur·trice·s et les animateur·trice·s. Le Sommet accueille beaucoup de présentateur·trice·s et d’invité·e·s chaque année. Il y a donc plusieurs types de séances, chaque séance s’accompagnant de consignes de participation différentes. Tout au long du Sommet, portez attention aux directives concernant la confidentialité et la participation : elles sont propres à chaque présentation. Par exemple, ces directives peuvent concerner la marche à suivre pour émettre un commentaire ou poser une question.
   
3. Partage de l’espace. Nous avons beaucoup à dire sur les sujets que nous allons aborder. Au cours des périodes de questions et de conversations, notre équipe donne la priorité aux personnes participant pour la première fois, à celles qui n’ont pas encore pris la parole et aux gens indiquant avoir une expérience du sujet traité. Nous faisons de notre mieux pour que le plus grand nombre de personnes puisse participer à la discussion.?
4. Désir d’apprendre et ouverture d’esprit. Chaque personne apprend des discussions et des conférences du Sommet, tout comme les autres apprennent de ce que chaque personne a à partager. En tant que participant·e, vous jouez un rôle clé en faisant avancer les discussions lorsque vous posez des questions. Nous espérons que votre participation renforcera votre capacité à mettre en œuvre des changements dans votre propre communauté.
   
5. Déroulement des séances dans la langue choisie par les présentateur·trice·s. Toutes les séances plénières et certaines séances concurrentes sont offertes avec interprétation simultanée.

Nous nous assurons que les principes communautaires sont respectés par tout le monde et nous intervenons auprès des personnes qui ne les respectent pas. Si les comportements d’un·e participant·e ne contribuent pas à la création d’un environnement inclusif, cette personne devra quitter la séance. Si vous avez des inquiétudes concernant la participation d’une personne, veuillez nous en faire part à [email protected]. 

Aucune tolérance du racisme, de la transphobie, de la biphobie, du sexisme, de l’homophobie, du capacitisme, de l’antisémitisme, du classisme, de la grossophobie, de l’islamophobie, de l’âgisme et de toutes formes de discrimination, de discours haineux, d’intimidation et d’attaques personnelles. Notre équipe interviendra immédiatement le cas échéant et toute personne ayant ces comportements devra quitter la séance.

Avertissement sur les enjeux abordés et soutien psychologique. Le Sommet est l’occasion d’aborder une grande variété de sujets et d’enjeux qui peuvent évoquer des expériences douloureuses et traumatisantes de violence et d’isolement. Ces sujets incluent le racisme, la transphobie, la violence envers les personnes noires, les efforts de coercition visant à changer l’orientation sexuelle ou l’identité de genre, la criminalisation des personnes vivant avec le VIH, le suicide, la dépendance, la violence sexuelle, le cissexisme et la colonisation.

Nous savons que les enjeux abordés lors des présentations peuvent être éprouvants, particulièrement pour les personnes autochtones, noires et racisées. Nous encourageons les participant·e·s à s’adresser au personnel de soutien en santé mentale présent au Sommet pour obtenir du soutien psychologique. Nous encourageons également les personnes à privilégier leur bien-être psychologique dans leur choix de séances. Veuillez vous référer à la section « Soutien psychologique » pour plus de détails.

LANGUES DE LA CONFÉRENCE

Depuis 2017, le Centre de recherche communautaire s’efforce de rendre le Sommet accessible aux participant·e·s, présentateur·trice·s et parties prenantes francophones, ainsi qu’aux personnes ayant d’autres besoins en matière d’accessibilité. Bien que l’anglais demeure la langue dans laquelle se déroulent la plupart des événements de la conférence, nous offrons l’interprétation simultanée pour les séances plénières et certaines séances concurrentes. Il sera possible d’obtenir des services d’interprétation simultanée en présentant une pièce d’identité avec photo en échange d’un casque d’écoute.

ÉNONCÉ SUR L’ACCESSIBILITÉ

Le CBRC s’engage à organiser un Sommet inclusif et accessible afin que tout le monde soit à l’aise de participer. Pour honorer cet engagement, nous offrons des bourses de participation complètes et partielles pour assister à la conférence. Nous mettons en place des services d’interprétation simultanée. De plus, nous avons offert un soutien à la rédaction de propositions de présentations. Enfin, nous proposons des espaces accessibles aux personnes avec un handicap physique (par exemple, accès en fauteuil roulant, places réservées au premier rang, etc.) pour toutes les activités de la conférence et tous les événements sociaux et professionnels en lien avec la conférence.

Malgré tous nos efforts, certaines mesures d’accommodement supplémentaires pourraient être nécessaires. Veuillez nous en faire part au moment de remplir votre formulaire d’inscription. Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de notre énoncé sur l’accessibilité du Sommet 2025, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : [email protected].

Available in English.