Type de poste : À temps plein (mandat à durée indéterminée)
Salaire annuel : 50 000 $
Horaire : 37,5 heures par semaine - horaire de travail régulier de 9 h à 17 h dans votre propre fuseau horaire (flexible)
Date d’entrée en fonction : Aussitôt que possible (date flexible)
Lieu de travail : Accommodements hybrides, à une distance raisonnable de notre bureau à Vancouver
Langue de travail : Principalement l’anglais ; des aptitudes en français constituent un atout (veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation ou votre C.V.)
Poste relève du/de la : Directeur de la promotion de la santé bispirituelle et gestionnaire des opérations administratives
Statut : FERMÉ
Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des minorités sexuelles et de genre par l’intermédiaire de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers du CBRC — la recherche communautaire, la diffusion de connaissances, la création de réseaux et le développement du leadership — font de l’organisme un leader capable de transformer les idées en actions qui font une différence dans nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 en tant qu’organisme communautaire caritatif. Son bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, avec des bureaux satellites à Toronto et Montréal.
Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l’équité en matière d’emploi, nous encourageons les personnes autochtones, noires et racisées (PANDC), les personnes bispirituelles, les personnes queers, trans et non binaires, les personnes vivant avec le VIH ou l’hépatite C, les personnes en situation de handicap, les femmes 2SLGBTQQIA+ et toutes personnes ayant des identités fabuleuses et des expériences diverses, à proposer leur candidature. Le CBRC reconnaît qu’il peut être impossible de divulguer ses identités et la personne choisie pour occuper ce poste ne sera pas tenue de le faire publiquement dans le cadre de son travail.
Au CBRC, nous reconnaissons que certaines personnes désirant postuler ont été confrontées à des obstacles qui les ont empêchées d’accéder aux possibilités traditionnelles d’études et d’emploi. Nous prenons en considération différentes combinaisons d’études, d’emploi, de bénévolat et de savoirs expérientiels et encourageons les candidat·e·s à mettre en évidence ces expériences dans leur lettre de présentation et leur C.V.
Puisque le rôle offre du soutien significatif au programme bispirituel, l’identification en tant que personne autochtone et de forts liens avec les communautés autochtones et bispirituelles sont des exigences.
Description du poste :
Bien que ce poste soit considéré comme permanent (c’est-à-dire à durée indéterminée), veuillez noter que la permanence de tous nos postes dépend de la durabilité de nos financements.
Il s’agit d’un poste de premier échelon qui convient aux candidat·e·s ayant de fortes compétences communicationnelles et organisationnelles ainsi que la capacité de gérer des tâches avec des priorités concurrentes. Se rapportant conjointement au directeur de la promotion de la santé bispirituelle et au gestionnaire des opérations administratives, la personne sélectionnée au poste de coordonnataire du programme bispirituel et des opérations devra interagir et communiquer avec des contacts clés à tous les niveaux (interne et externe), incluant les collègues, les vendeur·se·s/fournisseur·se·s, les aîné·e·s et les membres de la communauté. La personne choisie devra démontrer une familiarité avec les concepts et pratiques entourant l’équité, la diversité et l’inclusion, tout en assurant la gestion de l’information délicate ou confidentielle. Le ou la candidat·e retenu·e devra démontrer une capacité à travailler de façon autonome, à gérer le temps et de multiples tâches/projets, à respecter les échéanciers et à s’adapter à des priorités en évolution. Des déplacements occasionnels sont exigés pour participer aux événements communautaires bispirituels.
Responsabilités principales :
Les pourcentages notés ci-dessous représentent une estimation du temps nécessaire à réaliser chaque activité sur une base mensuelle. Ces chiffres sont fournis uniquement à titre d’exemple et sont sujets à changer au fil du temps.
- (50 %) – Coordination et administration du programme bispirituel : répondre aux courriels et transférer les courriels concernant le programme bispirituel, participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe du programme bispirituel et offrir du soutien relatif à la prise de notes (p. ex., honoraires, rapports de dépenses, dons de reconnaissance aux aîné·e·s, etc.), coordonner les préparatifs de voyage (réserver les billets d’avion et l’hébergement, etc.), se déplacer et participer aux conférences/rassemblements au besoin.
- (25 %) – Administration générale: mettre à jour les calendriers organisationnels, aider au maintien et à la mise à jour des documents d’exploitation, des systèmes de classement, des formulaires et des modèles et de la documentation du programme bispirituel, gérer la boîte courriel et la boîte vocale, coordonner les commandes, la réception et la livraison de fournitures de bureau, soutenir la logistique événementielle générale, notamment celle du Sommet annuel, offrir du soutien administratif général à l’équipe du CBRC.
- (20 %) – Administration des ressources humaines: aider avec les contrats d’embauche et les ententes contractuelles, acheter et faire parvenir l’équipement et les logiciels au personnel au besoin, mettre à jour les calendriers internes des ressources humaines, soutenir les processus administratifs pour le recrutement, la sélection et la gestion des embauches et des départs
- (5 %) – Soutien relatif aux finances : soutenir la préparation des dépenses et le traitement des paiements, maintenir et mettre à jour les formulaires et les modèles, soutenir les activités bancaires, préparer les feuillets T4A à l’aide de l’information financière fournie.
Compétences de base :
- S’identifier en tant que personne bispirituelle et avoir de forts liens avec les communautés autochtones/bispirituelles.
- Un à deux ans d’expérience professionnelle ou bénévole en administration de bureau, à la réception, à l’administration des ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe.
- OU un à deux ans d’expérience professionnelle dans un environnement de service à la clientèle (commerce de détail, services alimentaires, etc.).
- Expérience démontrée dans un environnement de travail en équipe.
- Une maîtrise des ordinateurs et d’une variété de logiciels : Microsoft 365, Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Workspace, et diverses plateformes de visioconférence (ex. Teams, Zoom, Google Meet).
Autres compétences et qualifications (atouts) :
- Un certificat ou diplôme en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- De l’expérience de travail dans un environnement hybride ou en télétravail.
- La capacité de travailler en français.
Avantages
- Politique de vacances payées, de congé personnel et de maladie
- Prestations d’assurance maladie, comprenant des soins médicaux, dentaires et visuels, des soins d’affirmation de genre, une assurance invalidité de longue durée, une assurance-vie et une garantie en cas de décès ou de mutilation accidentels
- Programme d’aide aux employé·e·s et aux familles (PAEF)
- Milieu de travail inclusif
- Formule de travail à distance et hybride
- Horaire de travail flexible
- Équipe sympathique et solidaire
Comment postuler
Veuillez soumettre votre candidature au département de ressources humaines à [email protected] en indiquant le poste auquel vous postulez dans la ligne d’objet (Coordonnataire du programme bispirituel et des opérations). Tous·tes les candidat·e·s doivent fournir une lettre de présentation et un curriculum vitae.
Accessibilité
Si cette procédure de candidature présente des obstacles, veuillez communiquer avec nous par courriel ([email protected]) en indiquant « Accessibilité : Coordonnataire du programme bispirituel et des opérations » dans la ligne d’objet, ou en nous laissant un message vocal (604-568-7478), afin que nous puissions discuter des formats substituts de candidature.
La date limite pour postuler est le mardi 3 septembre à 23 h 59, heure du Pacifique.
