Type de poste :Temps plein; durée indéterminée (considérée comme permanent)
Salaire annuel : 60 000 $/année
Horaire : 37,5 heures par semaine – horaire de travail régulier de 9 h à 17 h dans votre propre fuseau horaire (flexible)
Date d’entrée en fonction : 1 avril 2026 (avec une certaine flexibilité)
Lieu : Canada (télétravail; possibilité de travailler en mode hybride à Vancouver ou à Toronto)
Langue : La langue de travail principale est l’anglais; la connaissance du français est un atout (veuillez indiquer vos compétences linguistiques dans votre lettre de présentation ou votre C.V.).
Poste relève de la : Directrice adjointe des ressources humaines
Date limite de candidature : 16 février 2026, 16 h (heure du Pacifique
Le Centre de recherche communautaire (CBRC) promeut la santé des minorités sexuelles et de genre par l’intermédiaire de la recherche et du développement d’interventions. Les piliers du CBRC – la recherche communautaire, le partage des connaissances, la construction de réseaux et le développement du leadership – font de l’organisation un leader qui transforme les idées en actions concrètes pour nos communautés. Le CBRC a été fondé en 1999 en tant qu’organisme communautaire caritatif. Son bureau principal est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, avec un bureau satellite à Toronto.
L’équipe administrative et opérationnelle du CBRC est le pilier de l’organisme : depuis les coulisses, elle veille à ce que toutes les opérations du CBRC se déroulent harmonieusement. Elle soutient les départements des communications, de la santé bispirituelle, de la recherche, du développement pédagogique, de la mobilisation des connaissances et des politiques, ainsi que le conseil d’administration, dans des domaines pratiques tels que les finances, les ressources humaines, les technologies de l’information et l’administration générale, en veillant à ce que l’ensemble de l’équipe dispose des ressources dont elle a besoin pour accomplir son travail. Un groupe soudé et dévoué de professionnel·le·s du secteur, l’équipe administrative et opérationnelle s’efforce de résoudre les problèmes, d’améliorer le flux des travaux et de faciliter l’atteinte de la mission et de la vision du CBRC par l’ensemble de l’équipe.
Le CBRC souscrit aux principes du travail mené par et pour la communauté. Dans le cadre de notre engagement envers l’équité en matière d’emploi, nous encourageons les personnes autochtones, noires et racisées, les personnes bispirituelles, les personnes queers, trans et non binaires, les personnes vivant avec le VIH ou l’hépatite C, les personnes en situation de handicap, les femmes 2SLGBTQQIA+ et toutes personnes ayant des identités fabuleuses et des expériences diverses, à proposer leur candidature. Le CBRC reconnaît qu’il peut être impossible de divulguer ses identités et les personnes membres de l’équipe ne se sont pas tenues de le faire dans le cadre de leur travail.
Au CBRC, nous reconnaissons que certaines personnes désirant postuler ont été confrontées à des obstacles qui les ont empêchées d’accéder aux possibilités traditionnelles d’études et d’emploi. Nous prenons en considération différentes combinaisons d’études, d’emploi, de bénévolat et de savoirs expérientiels et encourageons les candidat·e·s à mettre en évidence ces expériences dans leur lettre de présentation et leur C.V.
Le CBRC n’utilise pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer, sélectionner ou interviewer les personnes candidates. Chaque candidature est examinée par une personne de l’équipe des ressources humaines. Les renseignements personnels des candidat·e·s et toute information permettant de les identifier sont stockés de manière sécurisée et confidentielle et ne sont jamais traités par des logiciels d’intelligence artificielle.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des ressources humaines et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des opérations, le ou la spécialiste des ressources humaines remplit des fonctions essentielles dans le domaine des RH, conformément à la mission et à la culture interne du CBRC. La personne en poste coordonne les processus d’embauche, du recrutement à l’orientation, veille à l’exactitude et à la mise à jour des dossiers des membres du personnel, administre les avantages sociaux, apporte un soutien au traitement des paies, gère le logiciel de gestion du personnel (ADP Workforce Now) et les calendriers RH internes, contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, et garantit le respect des lois sur les normes d’emploi et des autres cadres réglementaires dans les différentes régions
Responsabilités principales
La personne en poste exécute des tâches dans les cinq (5) domaines suivants. Veuillez noter que les proportions sont une estimation du temps passé par mois dans chaque domaine.
1. Recrutement, sélection et intégration (35 %)
- Coordonner les processus d’embauche, notamment :
- rédiger les descriptions de poste et les offres d’emploi (sur la base des informations fournies par les gestionnaires des départements qui embauchent);
- présélectionner les candidat·e·s;
- coordonner les entrevues;
- vérifier les références;
- rédiger les ébauches de contrats de travail.
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux membres du personnel, notamment :
- assurer la liaison avec les gestionnaires des départements qui embauchent et la coordinateurice des opérations afin que les besoins techniques et les autres impératifs soient satisfaits;
- préparer les documents et l’information nécessaires à l’orientation et aux autres réunions d’intégration;
- faciliter les orientations.
- Tenir à jour les modèles, les formulaires et les dossiers associés aux processus d’embauche.
2. Dossiers du personnel et documents de référence (35 %)
- Gérer les calendriers internes des ressources humaines, notamment :
- faire le suivi des dates d’entrée en fonction des membres du personnel et de leur admissibilité aux avantages sociaux, et tenir les calendriers de gestion des performances;
- suivre et planifier les tâches mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Tenir des dossiers précis et à jour sur les membres du personnel.
- Veiller au respect des règles de protection des données et de confidentialité.
- Traiter les changements relatifs aux conditions d’emploi (augmentations de salaire, promotions, licenciements, etc.).
- Tenir à jour les informations, les formulaires et les autres documents stockés sur diverses plateformes (Google Drive, ADP Workforce Now, etc.).
- Traiter les informations délicates et confidentielles avec discrétion et tact.
3. Administration des avantages sociaux et soutien au traitement des paies (10 %)
- Coordonner les processus administratifs liés aux régimes d’assurance collective et aux autres avantages sociaux (ajout, mise à jour ou cessation des adhésions aux régimes).
- Servir de point de contact pour les membres du personnel qui ont des questions sur les avantages sociaux.
- Apporter un soutien au traitement des paies, à la réconciliation de mi-année, ainsi qu’aux processus de fin d’année.
4. Élaboration des politiques et conformité (10 %)
- Contribuer à l’élaboration de politiques progressistes, axées sur les personnes et anti-oppressives, notamment en ce qui concerne les pratiques de RH.
- Garantir l’accessibilité de l’ensemble des politiques et des documents de référence.
- Créer des versions en format alternatif des documents existants et des nouveaux documents à des fins d’accessibilité.
5. Autres tâches et responsabilités (10 %)
- Assister et participer activement aux réunions de l’équipe, du département, du programme ou projet et de l’ensemble du personnel.
- Participer aux concertations, aux groupes de travail et aux comités selon les besoins.
- Autres tâches, selon les besoins.
Formation et expérience
- 2 à 3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur à but non lucratif.
- Diplôme ou certificat en gestion des ressources humaines, ou expérience équivalente (3 à 5 ans d’expérience à un niveau d’administration ou de coordination).
- Au moins 1 an d’expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel (idéalement ADP Workforce Now), au niveau « Administration des utilisateur·trice·s » ou à un niveau supérieur.
- Connaissance des lois sur les normes d’emploi et des autres cadres réglementaires pertinents dans au moins deux régions.
- Connaissances avérées d’un ou de plusieurs des éléments suivants : processus d’accommodement en milieu de travail; initiatives en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) et cadres anti-oppressifs; pratiques de formation et de perfectionnement professionnel.
- Capacité avérée à gérer des priorités multiples et concurrentes et à organiser son travail de manière autonome.
- Excellentes compétences informatiques, maîtrise de Microsoft Office et des plateformes de collaboration en ligne telles que Google Workspace, et capacité reconnue à apprendre l’utilisation de nouveaux outils logiciels.
- Expérience avérée en télétravail ou en travail en mode hybride.
Compétences de base (exigences)
- Compétences culturelles de niveau intermédiaire dans le domaine 2S/LGBTQIA+, acquises par le vécu personnel ou des liens étroits avec la communauté; connaissances de base des problèmes auxquels sont confrontées les communautés 2S/LGBTQIA+, acquises par l’expérience personnelle ou professionnelle.
- Excellentes compétences en communications; capacité à faire preuve de courtoisie, de tact et de diplomatie dans l’échange d’informations.
- Grande sensibilisation aux processus de traitement des informations délicates et confidentielles.
Autres compétences et qualifications (atouts)
- Capacité à travailler en français.
- 1 à 2 ans d’expérience dans l’administration des salaires ou des avantages sociaux.
- Expérience de travail avérée au sein d’un organisme pancanadien ou à distance du lieu de résidence.
- Expérience avérée en coordination des processus d’embauche, notamment le recrutement et la sélection.
Avantages
- Politique de vacances payées, de congé personnel et de congé maladie
- Prestations d’assurance maladie, comprenant des soins médicaux, dentaires et visuels, des soins d’affirmation de genre, une assurance invalidité de longue durée, une assurance-vie et une garantie en cas de décès ou de mutilation accidentels
- Programme d’aide aux employé·e·s et aux familles (PAEF)
- Milieu de travail inclusif
- Formule de travail à distance et hybride
- Horaire de travail flexible
- Équipe sympathique et solidaire
Comment postuler
Veuillez transmettre votre candidature par courriel aux Ressources humaines à [email protected] et indiquer le poste dans la ligne d’objet du courriel. Le ou la candidat·e doit fournir une lettre de présentation et un curriculum vitae. Dans votre lettre de présentation, veuillez décrire brièvement votre approche en matière de pratiques, de procédures et de politiques de RH équitables et axées sur les personnes.
Accessibilité
Si cette procédure de candidature présente des obstacles, veuillez communiquer avec nous par courriel en indiquant Accessibilité : spécialiste des ressources humaines dans la ligne d’objet, ou en nous laissant un message vocal (604-568-7478), afin que nous puissions discuter des formats substituts de candidature.
